本科录取通知书是高中毕业生迈入大学的“通行证”，对每一位拿到录取通知书的学生意义非凡。如今的大学录取通知书不再仅仅是一纸通知，已然成为各高校向新生展示校园文化、传递办学理念的重要媒介(国内兄弟高校近两年录取通知书设计思路参考，见附件1)。

为充分展现南京信息工程大学（以下简称南信大）的校园文化和办学理念，给即将走进南信大求学的莘莘学子一份特殊而美好的纪念，经研究决定，现举办南信大首届本科录取通知书设计大赛。

一、活动名称

   本科录取通知书设计大赛

二、活动目的

    旨在激发广大师生和校友们的主人翁意识，提供一个发挥想象、展示创意、传递友情的平台，通过录取通知书的设计来诠释、传承南信大的校园文化和办学理念，创作出富有南信大特色和情怀、具有纪念意义的录取通知书。

三、参赛对象

   在校师生、广大校友以及有意向报考南信大的高三毕业生。

四、活动时间

   2016年4月27日至6月中旬

五、组织部门

    主办方：南京信息工程大学党委宣传部

         南京信息工程大学学生工作处

          南京信息工程大学团委  

    承办方：南京信息工程大学传媒与艺术学院

六、实施方案

（一）前期宣传：2016年4月27日—4月29日

    通过信息公告、奥蓝系统、学校官方微信、校团委官微、招生官网、海报、学院通知等渠道，进行活动前期宣传，介绍活动信息。

（二）设计投稿：2016年4月30日—5月20日

    参赛者按要求完成作品设计，连同报名表打包发送至本次比赛唯一指定邮箱。

（三）作品初选:2016年5月21日—5月30日

    活动组织方组织评委团（由教师代表和学生代表组成）对提交的作品进行初步筛选，选出符合要求的20个作品进入网上投票。

（四）网上投票：2016年5月31日—6月10日

    通过关注微信公众号“nuist1960”，进入投票区进行投票，投票区内有20件作品。投票参与者点击相应区号进入后可选择喜欢的作品点击投票，每个人可选投1件作品，但每个微信号只能投票一次。

（五）评选颁奖：2016年6月中旬

   活动组织方组织评委团，根据网络投票结果确定此次活动的获奖作品。

   奖项设置：

   一等奖 1名 ——颁发获奖证书及奖金2000元

   二等奖 2名 ——颁发获奖证书及奖金1000元

   三等奖 5名 ——颁发获奖证书及奖金500元

   入围奖 12名——颁发获奖证书及奖金100元

   参与奖：凡参加本次大赛的人员将被随机抽取若干名，获赠精美奖品一份。

   优秀指导教师奖:颁发获奖证书及精美奖品，设若干名。

   以上获奖证书不分团体与个人。除荣誉、奖金外，本次所有入围的获奖作品将在南信大官方微信、校团委微信和招生网等平台公布。

备注：活动组织过程中，具体时间可能会有所调整，敬请留意。

七、作品要求

  （一）设计要求

   1.设计内容：录取通知书

    正面须包含“录取通知书”字样、南京信息工程大学校名及LOGO、校训，可选择性添加学校官方微信二维码等内容；内页须包含学校公章、校长签名、“录取通知书”和“本校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”字样，内页正文可参照以前的通知书内容与标准（往年录取通知书（样品）和校徽校名等资料，见附件   2），也可以自行设计一些相关的图案格式；作品力求融合南信大元素、文化元素、艺术元素。

   2.设计说明：除录取通知书样式外，须在报名表中填写设计说明（作品名称、创作理念、作品描述、创新意识等）。

   3.色彩文字：能够体现出我校的文化特色，版面工整，构思新颖独特。

   4.格式尺寸:可与以往通知书不同，但为方便打印和寄送，通知书大小不能超过A4尺寸（210*285mm），双面使用。

   5.分辨率：卡片背景图案分辨率应达到300dpi以上，保证打印清晰可见。

   6.版面要求：通知书须设计存根联或附页供学生报到使用，其他部分供学生留存纪念。

  （二）投稿要求

   1.作品格式

   所有参赛作品均以图片格式(JPEG)参加评选。参赛者须自己保留源文件。不使用设计软件的同学，可以手绘之后拍照或者扫描后以图片格式（JPEG）发送。使用设计软件的同学，推荐报送“RGB模式的JPG格式 ”作品。

   2.投稿方式

    将设计作品的电子档文件和参赛报名表（见附件3）合并打包，以“姓名+录取通知书设计作品”命名发送至唯一投稿邮箱nuistcmy@163.com。（如：张三录取通知书设计作品）应征者提交的资料、文件等概不退还，自留底稿。

   3.注意事项

   参赛者须保存作品的源文件。参赛作品一经选用，获奖者须向校方提供作品源文件。

八、联系方式

   传媒与艺术学院：关老师、康同学

   联系方式：025-58695619、18751901275

   比赛唯一投稿邮箱nuistcmy@163.com

九、版权声明

   根据相关法律法规，凡主动提及作品的“参赛者”或“作者”，组织方认定其已对所提交作品版权归属做如下不可撤销声明：

   1.参赛作品是参赛者原创作品，未侵犯任何他人的任何专利、著作权、商标权及其他知识产权；该作品未在报刊、杂志、网站及其它媒体公开发表，未申请专利或进行版权登记的作品，未参加过其他比赛。否则，组织单位将取消其参赛、入围与获奖资格，收回奖金、奖品及并保留追究法律责任的权利。

   2.所有获奖作品除作者署名权以外的全部著作权归活动组织方所有，即南京信息工程大学所有，包括但不限于以下方式行使著作权：享有对所属参赛作品方案进行再设计、生产、展示、出版和宣传等权利。活动组织方对所有获奖作品拥有展示和宣传等权利。其它任何单位和个人（包括作者本人）未经授权不得以任何形式对作品转让、复制、转载、传播、摘编、出版、发行、许可使用等。

   3.参赛者提交作品之前，已仔细阅读上述条款，充分理解并表示同意，本次组织方拥有对所有获奖作品的最终裁定权。

   所有参赛提交的作品均不再退还给参赛作者，由组织方保存。

   特此通知。

附件：

1.国内兄弟高校近两年录取通知书设计思路参考

2.往年录取通知书（样品）和校徽校名等资料

3.本科录取通知书设计大赛报名表